Missions principales 1. Gestion administrative du Directeur Technique Classer, archiver et gérer la documentation technique et administrative. Assurer le suivi des dossiers et la circulation efficace des informations. 2. Soutien aux services Formation & Flotte Suivre les documents véhicules : assurances, entretiens, contrôles techniques. Mettre à jour les bases de données véhicules et conducteurs. 3. Calcul et suivi des frais chauffeurs Calculer, suivre et réaliser les frais des chauffeurs (notes de frais, indemnités). Veiller au respect des règles internes et de la réglementation. Répondre aux réclamations et interrogations des chauffeurs. 4. Suivi des commandes Gérer les commandes de carburant (gasoil) et suivre les consommations. Organiser les commandes de pneus et équipements pour les véhicules. 5. Support aux projets et améliorations Participer à la préparation de dossiers techniques ou organisationnels. Proposer des améliorations des processus administratifs et opérationnels. Missions principales 1. Gestion administrative du Directeur Technique Classer, archiver et gérer la documentation technique et administrative. Assurer le suivi des dossiers et la circulation efficace des informations. 2. Soutien aux services Formation & Flotte Suivre les documents véhicules : assurances, entretiens, contrôles techniques. Mettre à jour les bases de données véhicules et conducteurs. 3. Calcul et suivi des frais chauffeurs Calculer, suivre et réaliser les frais des chauffeurs (notes de frais, indemnités). Veiller au respect des règles internes et de la réglementation. Répondre aux réclamations et interrogations des chauffeurs. 4. Suivi des commandes Gérer les commandes de carburant (gasoil) et suivre les consommations. Organiser les commandes de pneus et équipements pour les véhicules. 5. Support aux projets et améliorations Participer à la préparation de dossiers techniques ou organisationnels. Proposer des améliorations des processus administratifs et opérationnels. Profil recherché Formation et expérience Bac +2 minimum : BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager, Secrétariat ou équivalent. 2 à 3 ans d'expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique, industriel ou logistique. Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, PowerPoint. Gestion documentaire et suivi administratif rigoureux. Connaissance des véhicules et obligations réglementaires (assurances, contrôles techniques, sinistres). Notions en gestion des commandes (carburant, pneus, consommables). Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.