POSTE : Responsable Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Pour soutenir notre développement tout en garantissant la qualité de nos processus administratifs, nous recrutons pour notre société PRONATURA située à Cavaillon (84) en CDI un(e) : Responsable Administration des Ventes (H/F) VOTRE MISSION : Piloter l'ensemble des opérations administratives liées aux ventes et aux appels d'offres afin d'assurer la performance, la conformité et la fiabilité des processus internes en : - Analysant les appels d'offres, coordonnant la préparation des dossiers et assurant leur conformité. - Supervisant les activités du service ADV : saisie client, facturation, gestion des litiges et mise à jour des bases. - Garantissant le respect des délais et la qualité des échanges avec nos clients, partenaires et services internes. - Participant à l'amélioration continue des processus administratifs et au reporting auprès de la direction. - Management de 3 personnes Pourquoi rejoindre ProNatura (Organic Alliance) ? Pour intégrer un environnement dynamique et engagé, où chaque action contribue à un projet porteur de valeurs. Pour travailler avec des équipes passionnées et solidaires, prêtes à vous accompagner. Pour évoluer dans une entreprise en croissance, tournée vers l'innovation et l'excellence. Avantages liés à la rémunération : Prime annuelle (4400€ brut) basée sur les objectifs individuels (75%) et de l'entreprise (25%). 1 jour de télétravail par semaine après la période d'essai (sur accord du manager) RTT Compte épargne temps monétisable Mutuelle intéressante Produits bio à tarifs préférentiels 13ème mois à partir de 3 ans d'ancienneté Rejoignez-nous et participez à cette belle aventure ! PROFIL : De formation supérieure en gestion, commerce ou administration (Bac +3 à Bac +5), vous disposez d'une solide expérience en ADV et en encadrement d'équipe. Ce qui fera la différence : - Une organisation sans faille et un excellent sens des priorités - Un bon relationnel, une communication claire et un esprit d'équipe - Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et ERP (Sage X3 et/ou Navision est un plus) - Une bonne connaissance des appels d'offres et des enjeux administratifs associés Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez contribuer au développement d'une entreprise engagée dans la bio ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant ! \_\_ Le process de recrutement, si votre candidature est retenue : - Un entretien téléphonique RH (moins de 30 minutes) pour échanger sur vos motivations, le poste et ses conditions, ainsi que vos attentes. - Un entretien physique avec un membre du service RH et votre futur manager : rencontrez votre manager dès le premier échange ! - Un test de personnalité et de motivation via Assessfirst. - Selon le poste, un second entretien avec la Direction