Mission/Activités Ce poste de niveau 5A, a pour vocation d'assurer le secrétariat : * De la Directrice adjointe et des instances de sa direction ; * Du directeur de l'action sociale. Aussi, les missions qui seront confiées à la titulaire demandent une certaine polyvalence et une maitrise du poste d'assistante de direction. En effet, le/la titulaire se verra confier différents dossiers à part entière qui relèvent des deux directions dont il/elle aura la charge. Comme le reste de l'équipe, le/la titulaire devra assumer les missions issues du socle d'activités transverses : * Secrétariat : courriers, suivi des messageries mails de directeur, agendas, préparation d'instances et de rendez-vous internes et externes * Ordonnancements * Diffusion des publications internes via M@doc * Suivi des informations du réseau (Syrion) * Gestion des heures Supplémentaires * Courriers (saisie, arrivées, départs) * Contribution à la préparation du Comité de direction (récollement des notes présentées au Codir pour les secteurs d'affectation) * Suivi des Balfs : Direction, Présidence * Suivi des agendas, messagerie (alerte ADD), organisation de réunions * Rédaction de courriels ou de courriers * Participation et/ou prise en charge de l'organisation d'événements de direction (quel que soit la direction) * Participation et/ou prise en charge de l'organisation de certaines instances internes ou réunions externes (de type partenariales) * Soutien aux directeurs dans la conduite de leurs projets : planification de réunions, invitation, gestion logistique, préparation de powerpoint ou autres outils bureautiques, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu. A noter : * Le/la titulaire assurera également la suppléance d'une autre assistance dans le cadre de la continuité d'activité au sein du service, * Le poste proposé est éligible au télétravail, * Un tuilage sur les dossiers est à prévoir dès la prise de poste. Compétences Ce poste nécessite de maitriser parfaitement : * La suite office (Outlook, Word, Excel, power point.) * Les outils collaboratifs : teams, sharepoint, planner. * La planification et l'organisation de réunion (gestion logistique, préparation de power point, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu)