Assistante adv - Montpellier Sous la responsabilité du Directeur de site, vous serez en binôme avec le commercial et vos missions consisteront à assurer la gestion administrative du service sérigraphie/imprimerie traditionnelle et conduire au bon fonctionnement de la gestion des clients notamment  Accueil téléphonique Prise des commandes clients Saisie informatique des dossiers clients (prospect et client) Etablissement des devis Facturation des dossiers et envoie des factures aux fournisseurs et client via l'ERP de la société (CERM) Mise à jour et trie des dossiers expédition transporteur Gestion des expéditions (enlèvement et livraison) Réception des commandes Etablissement des bon de livraison Assurer le suivi des réclamations clients, des non conformités et s'assurer du respect des procédures qualité Effectuer la déclaration mensuelle douanes Gérer et suivre les commandes, les factures d'achats généraux ainsi que les tickets carte TOTAL Compétences   Connaissance générale du secteur de l'imprimerie est souhaité Bonne maitrise de l'outil informatique Maitrise du pack office et de DIVALTO (ERP) Capacité d'analyse et d'organisation Connaissance en droit commercial est un plus   Profil de poste Vous êtes autonome, rigoureux, organisé, agréable et vous souhaitez intégrer une société en pleine croissance, alors n'hésitez plus à nous faire parvenir votre CV ! Contrat de 35 / semaine Lieux de mission : SAINT JEAN DE VEDAS Salaire : 2 166€ brut + Ticket restaurant 09 € + mutuelle entreprise (60% prise en charge par l'entreprise) 2 ans d'expérience souhaité