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Webmestre editorial F/H - Communication (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 9913659
Webmestre editorial F/H - Communication (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juillet 2024
Descriptif du poste: Mission(s) générale(s) Maintenir et développer le site de Gestion Electronique de la Documentation (GED) SharePoint du pôle Biologie et Pathologie Former les utilisateurs à SharePoint et maintenir à jour les manuels d'utilisation et besoins d'aide -Principales activités Gestion et maintenance du logiciel du CHU de Bordeaux SharePoint en tant que Power user : Création et modification de sites, pages, bibliothèques (dont affichages), listes (dont affichages). Gestion des types de contenu des modèles qualité Gestion des listes de diffusion SharePoint, des autorisations de droit d'accès Gestion du manuel d'utilisation SharePoint (Besoin d'aide) Gestion des demandes de support SharePoint pour les utilisateurs de biologie auprès de la DNUM Gestion des impressions des documents qualité Gestion de l'archivage des documents qualité Gestion de la documentation qualité sur le logiciel qualité du CHU de Bordeaux SharePoint : Rédaction de documents qualité internes (dont modèles) liés à l'activité GED Lancement et suivi des cycles d'approbation Publication des documents qualité et diffusion Suivi des mises à jour des documents qualité Extraction des demandes d'attestation de lecture en retard et information des référents par processus Correction des erreurs de classement (enregistrements, documents qualité internes, externes) Formation à l'outil SharePoint : Création des outils de formation (cahier d'exercice, e-learning) Organisation, planification et animation des formations Accompagnement des utilisateurs -Missions spécifiques Participer à la rédaction du journal qualité quand le sujet concerne la GED Participer aux groupes de travail pour améliorer / faire évoluer le site SharePoint et rédaction de l'expression du besoin auprès de la DNUM et développement / recette (en preprod) des évolutions qui relèvent des compétences Power user puis planification et réalisation de leur déploiement Participer aux Copil SharePoint DNUM Former des nouveaux Power user de la cellule qualité Participer à la mise à jour des bons de demandes (3 campagnes par/an) Gérer et maintenir la documentation annexée au catalogue de Biologie et Pathologie Profil recherché: Compétences techniques : Etre capable de s'adapter aux évolutions techniques et/ou organisationnelles Maintenir et acquérir de nouvelles connaissances Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités Etre garant du respect de la norme ISO 15189 Etre garant du principe de confidentialité Maîtriser les outils informatiques du laboratoire (SIL, pack office et logiciels métiers) Avoir des notions de langage informatique (CSS, html, JavaScript) Connaitre les principes d'administration et publication de site web (par CMS) Compétences relationnelles : Etre capable de travailler en équipe Communiquer et transmettre son savoir Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement Avoir le sens du service public Entraide Compétences organisationnelles : Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation du secteur S'investir dans les différentes activités Savoir faire face à des situations d'urgence Analyser et gérer les priorités Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives Accepter le principe de mobilité interne
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante. Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hos...
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