Descriptif du poste: ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Appui au pilotage des instances de gouvernance de la Foncière (30%) - Logistique des instances de décision et de contrôle (comité consultatif de la Foncière et conseil de surveillance) soit une à deux réunions par mois sur Paris. - Prise de notes, réalisation des comptes-rendus et des PV, suivi des délibérations. - Renseignements des indicateurs de suivi de l'activité dans les ordres du jour des instances. - Agenda Foncière (mis à disposition des membres des instances, bénévoles). - Aide à la préparation des séminaires organisés par la Foncière (logistique de l'événement et suivi le jour j, recherche des prestataires) 2. Pilotage de l'Assemblée générale (20%) - Coordination générale de l'AG : cadrage, logistique, rétroplanning, contenu. - Coordination de la rédaction des rapports. - Gestion des convocations (contenu, lien avec le graphiste et routeur). - Appui à la gestion des votes. - Animation le jour J. 3. Gestion administrative de tâches au sein de la structure (30%) - Organisation et planification de réunions. - Secrétariat de la direction (rédaction de courriers, mise à la signature de documents,  impressions, compte-rendu de réunions diverses). - Assurer le suivi administratif et la facturation des conventions avec les associations  territoriales - Appui dans les démarches légales et administratives de la société  4. Gestion administrative et logistique, soutien à la vie équipe (20%) - Logistique de l'organisation des temps d'équipe (3 fois par an) - Gestion du courrier - Gestion des archives en lien avec les services concernés - Assistance à la gestion de la flotte de téléphonie mobile et du parc informatique  (commandes, affectations, suivi des pannes, retours de matériel) - Pilotage des achats de fournitures et de petits équipements : recueil des besoins,  établissement des devis, passation des commandes, suivi des livraisons, gestion des stocks  et inventaires. - Gestion des locaux du 25QR et des antennes de la Foncière (Gestion administrative, suivi  des contrats d'entretiens, suivi des interventions techniques ou de maintenance ) en lien  avec les occupants des bureaux     Profil recherché: Qualifications Formation bac+2/3, Gestion administrative, assistant(e) direction ou équivalent Expérience minimum de 4 ans Expérience souhaitée sur des postes similaires avec une appétence pour l'économie sociale et solidaire  Connaissances et savoir-faire  Très bonne maîtrise des outils bureautique (Suite Office, canva etc.) Très bonne capacité de rédaction et de synthèse Méthodologie de planification et de priorisation Connaissance des CRM et de Saleforce est un plus Savoir-être  Intérêt pour la vie d'équipe Aisance relationnelle et diplomatie Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de l'anticipation, Curiosité et esprit d'initiative Respect de la confidentialité Intérêt pour la gestion collaborative et la prise de décision collective Intérêt pour les questions agricoles et environnementales