Descriptif du poste: Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l'Office Manager senior et avec l'appui d'une apprentie à temps partiel, vous assurez un appui transversal en comptabilité, administration, RH et logistique. Vous contribuez directement : * À la fiabilité des données comptables * À la fluidité des opérations internes * À la qualité de la gestion administrative * Au bon fonctionnement quotidien d'une organisation de 60 personnes Vos missions Gestion comptable et financière * Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients * Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements * Réaliser les rapprochements bancaires * Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais * Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers * Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar * Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables * Garantir le classement et l'archivage rigoureux des pièces comptables Appui Administration générale * Assurer la gestion administrative courante * Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements) * Mettre à jour les bases de données administratives * Appuyer la préparation de dossiers institutionnels et partenaires * Organiser la logistique de réunions (réservations, convocations, supports) Appui Administration des ressources humaines * Assurer le suivi administratif des congés, absences et RTT * Gérer les éléments liés aux tickets restaurant * Préparer les variables de paie pour le prestataire externe * Assurer la gestion administrative des contrats, conventions, visites médicales, mutuelle et prévoyance * Mettre à jour le SIRH * Garantir la confidentialité et l'archivage des documents RH Appui Logistique & support opérationnel * Organiser la logistique d'événements internes et externes * Coordonner réservations, commandes et prestataires * Contribuer au bon fonctionnement quotidien des équipes Profil recherché: Formation & expérience * Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent) * 4 ans d'expérience minimum sur un poste similaire Compétences techniques * Bonne maîtrise des principes comptables * Maîtrise d'un logiciel comptable (EBP idéalement) * Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..) * Bonne compréhension des fondamentaux de l'administration RH Autonomie & posture professionnelle Nous recherchons un profil intermédiaire confirmé, statut cadre, capable de : * Porter la charge mentale de ses objectifs et en assurer l'avancement * Prioriser efficacement dans un environnement multi-projets * Anticiper les besoins et sécuriser les échéances * Travailler avec rigueur et sens des responsabilités * Collaborer au sein d'une équipe dynamique et engagée Adhésion aux valeurs féministes de l'association indispensable. Pourquoi nous rejoindre ? * Une organisation structurée et ambitieuse (7M€ de budget) * Une équipe de 60 personnes engagées et dynamiques * Un poste à responsabilité avec un réel impact interne * Un environnement exigeant, stimulant et collaboratif