Vos responsabilités principales: * Support administratif: * Gestion proactive d'agenda complexe (multi-fuseaux horaires) * Organisation des réunions internes et externes (en présentiel ou visio) * Rédaction, mise en forme et diffusion de comptes rendus, présentations, courriers et documents officiels * Organisation de déplacements internationaux: * Réservation de voyages (vols, hôtels, transports) * Préparation des ordres de mission et notes de frais * Suivi des visas et formalités administratives nécessaires * Coordination transversale: * Suivi de certains projets transverses administratifs ou logistiques * Appui dans la coordination des comités, reportings mensuels, revues de performance * Gestion documentaire et outils: * Classement et archivage des documents (physique et numérique) * Mise à jour des outils de reporting et de suivis internes (SharePoint, Teams, etc.) * Participation à l'amélioration continue des processus internes * Appui événementiel: * Organisation de séminaires, conférences, accueils de délégations * Préparation logistique et coordination avec les prestataires * Formation: Bac+2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent * Expérience: 5 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans un contexte international ou dans le secteur des énergies renouvelables * Langues: Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral). Une 3e langue est un atout. * Compétences: * Excellente maîtrise du pack Office (Excel, Outlook, PowerPoint) * Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie * Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique * Excellent relationnel et sens du service