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Assistant(e) administratif H/F 38 - PENOL
Offre n° 9922001
Assistant(e) administratif H/F
38 - PENOL - Localiser avec Mappy
Publié le 03 juillet 2024
IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l'administration de biens (syndic de copropriété, gestion locative, location et vente) 100 collaborateurs, 6 agences implantées sur Lyon 3, Lyon 5, Lyon 6, Villeurbanne, Bourgoin-Jallieu et Grenoble Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (h/f), qui sera basé(e) sur notre agence de Bourgoin-Jaillieu POSTE Rattachée à la Responsable d'Agence, vous interviendrez pleinement dans la vie de l'agence * Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients (propriétaire, locataires, copropriétaires, fournisseurs, les diriger, noter les messages); * Traiter les courriers, mails; * Gérer les dossiers divers tels que les documents relatifs aux assurances, les dossiers contentieux, dossiers candidats locataires, dossiers propriétaires bailleurs; * Commander des ordres de service, des devis, des états des lieux, des diagnostics immobiliers; * Travailler de concert et collaborer avec la responsable et les gestionnaires locatifs, et agir sous sa direction; * Faire le relai d'informations pour les autres services; * En période haute vous pourrez être amené à faire visiter les logements locatif; * Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément; * Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique; Il s'agit d'une fonction transversale puisque vous êtes en contact avec tous les services et les entités de la société. Vous êtes également en relation avec les copropriétaires, les locataires et les différents partenaires, . CDI temps plein, + avantages de notre société (mutuelle, prévoyance, carte restaurant, primes intéressement et participation) PROFIL Compétences et qualités : Vous possédez une expérience en tant qu'Assistant(e). Une expérience dans l'immobilier, la connaissance du logiciel LOJII serait en plus. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont aussi des atouts pour intégrer rapidement notre société. Vos aptitudes d'Assistant(e) administratif (ve) éprouvées, alliées à vos qualités d'écoute vous permettent de répondre aux besoins de vos différents interlocuteurs, ce qui est un gage de qualité de service et de valeur ajoutée pour notre entreprise. Au travers de votre expérience personnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelles. Emploi : CDI Avantages : * 13ème mois * Épargne salariale * Prise en charge du transport * RTT * Titre-restaurant Programmation : - Du lundi au jeudi : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h30 - Vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : CDI Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Programmation : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Types de primes et de gratifications : * 13ème Mois * Commissions * Heures supplémentaires majorées * Prime annuelle * Primes Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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