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RESPONSABLE DU QUITTANCEMENT ET DES CHARGES H/F 78 - VERSAILLES
Offre n° 9942076
RESPONSABLE DU QUITTANCEMENT ET DES CHARGES H/F
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Au sein de la Direction Administrative et Financière, le ou la responsable du quittancement et des charges, réalise, dans le respect des procédures et des délais, les traitements administratifs de plusieurs activités liées à son domaine technique. Il/Elle est en contact permanent avec divers interlocuteurs externes (CAF, services fiscaux, Aareon.). Il/Elle est également référent(e) opérationnel(le) de l'ERP PREM sur la dimension gestion locative en appui du responsable informatique. Missions principales · Suivre la cohérence du montant des charges récupérables, relever les anomalies, proposer des correctifs et veille à leur application · Être garant du calcul du montant des charges par secteurs/résidences (y compris en copropriété) et de leur répartition par logement · Suivre le processus de validation des régularisations des charges/fluides, intégration dans le quittancement et ajustement des acomptes de provision · Participer à la création des appels de charges lors de la mise en service de nouvelles résidences · Participer aux décomptes définitifs des locataires en tenant à jour les sessions de référence · Réceptionner, analyser et contrôler les fichiers APL de la CAF et de la MSA. Intégrer dans l'applicatif · Être responsable des contrôles du quittancement et veille à leur formalisation et efficience · Être responsable du quittancement mensuel et de se la diffusion des avis d'échéance (prestataire mise sous pli, extranet, mise sous pli avis résiduels) · Être l'interlocuteur privilégié des associations de locataires, de la CAF, de la MSA Missions spécifiques · Piloter des projets globaux d'optimisation des charges · Piloter le projet du quittancement mensuel des fluides · Piloter en binôme avec le responsable informatique des projets globaux liés à l'ERP PREM et en particulier les projets liés à la gestion locative · Être référent(e) opérationnel(le) de l'ERP PREM sur la partie gestion locative ainsi que sur l'extranet locataire en appui du responsable informatique, il/est se charge de la hotline des demandes de ce service et veiller à l'optimisation de son utilisation · Traiter les réclamations et communique les informations en lien avec les charges · Assurer la veille réglementaire sur le calcul et la répartition des charges · Participer au développement des requêtes nécessaire à ses activités et aux enquêtes réglementaires (SLS/OPS, taxe d'habitation, RPLS) Participer aux COMEX en produisant les données activités attendues Participe ou pilote des projets compatibles avec ses fonctions au regard du développement de VH. QUALIFICATION Bac +3 à Bac +5 professions immobilières CONNAISSANCES REQUISES Grande maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Maîtrise de la rédaction et de l'orthographe Connaissance de la réglementation de la gestion locative (loyers, charges.) Capacités rédactionnelles APTITUDES Aptitudes relationnelles Rigueur Discrétion et sens de la confidentialité Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Gestion des priorités et de la planification Poste Cadre - Forfait Jour Avantages: 20 RTT 13ème mois Intéressement Mutuelle Prévoyance Télétravail Carte restaurant Œuvres sociales CET/PEE
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 45000,00 Euros à 50000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Entreprise
Versailles Habitat
Acteur majeur du logement social dans la Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc, participant à l'expansion d'une nouvelle génération d'habitat social et d'habitat inclusif, Versailles Habitat gère un parc de 5 400 logements, construit et réhabilite dans une démarche de mixité et de cohésion sociale. Versailles Habitat privilégie l'adaptation et l'intégration d'une nouvelle ère énergétique à travers ses missions de renouvellement urbain. Vous vous reconna...
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