RESPONSABILITÉS : Les missions de l'adjoint administratif chargé(e) du secrétariat de direction sont les suivantes : Conception et rédaction de documents techniques Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc) Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Prise de rendez-vous / gestion des agendas Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Le temps de travail journalier est de 7h18mn, avec 25 CA et 9 RTT par an. PROFIL RECHERCHÉ : L'adjoint administratif chargé(e) du secrétariat de direction doit avoir une expérience et /ou un diplôme dans le domaine administratif La maitrise des outils bureautiques est exigée. L'adjoint administratif chargé(e) du secrétariat de direction doit pouvoir être disponible : réunions possibles en fin d'après-midi, déplacements à prévoir à l'EHPAD de Montrevel en Bresse et à l'EHPAD de Coligny.