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Assistant.e comptable et administratif (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 9942710
Assistant.e comptable et administratif (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Skills recherche pour une entreprise partenaire un.e assistant.e administratif et comptable, pour un CDI. Le poste est situé à Poitiers, et est en 30 ou 32h semaine. A ce poste, vos missions seront les suivantes : - Assurer la tenue et la gestion des comptabilités clients et fournisseurs ainsi que la gestion de trésorerie au quotidien ; - informer la direction de toute anomalie décelée ; - suggérer les mesures correctives susceptibles d'être prises et, le cas échéant, les mettre en œuvre. Comptabilité fournisseurs : Dans le cadre d'une étroite collaboration avec la direction, et dans le but d'optimiser l'exploitation de l'entreprise aux plans économique et financier vous devrez : - enregistrer les factures, établir et actualiser l'échéancier des décaissements - saisir de la comptabilité analytique - suivre les échéances et veiller à leur respect - contrôle des factures en liaison avec la fonction achats - établir les demandes éventuelles d'avoir et procéder en accord avec la comptable aux écritures de régularisation - établir la situation mensuelle des comptes fournisseurs - Rapprochement des avoirs, et sortir un état mensuel des dossiers non payés et faire les réclamations - Lettrage des comptes 401 et 403. Trésorerie : - Gérer l'échéancier des décaissements prévisionnels et communiquer régulièrement à la Responsable comptable les prévisions de décaissements. - Procéder à la saisie comptable des opérations bancaires quotidiennement. - Analyser les extraits de comptes bancaires et produire les états de rapprochement; - Contrôler l'application des conditions prédéfinies avec les banques - Tenir à jour et suivre les portefeuilles d'effets bancaires et procéder aux synthèses nécessaires. - Contrôle des caisses hebdomadaires et remonter les éventuelles écarts à la direction - Procéder au lettrage des comptes 511, 580 et les comptes clients Gestion : - Gérer les achats de fournitures de bureau et d'hygiène pour le siège et les boutiques. - Comptabiliser les frais du personnel et de la direction - Suivre les RDV de la médecine du travail - Pointer les reprises mobiles faites en point de vente et les paiements reçus - Gérer les dossiers assurances en cas de sinistre et les suivre jusqu'à la clôture - Suivre le tableau des intérimaires Logiciel de gestion commercial « 3GWIN » Logiciel comptable « SAGE » EXCEL WORD Savoir faire : connaissance des méthodes, techniques et outils de comptabilité générale savoir exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur ; savoir percevoir et appréhender globalement les situations et les problèmes ; savoir déceler des anomalies ; savoir déterminer les causes d'erreurs possibles ; savoir proposer des solutions correctives ou alternatives ; savoir-faire téléphonique (accueil.) Savoir être : être intègre et autonome ; savoir anticiper, s'adapter et réagir vite ; savoir « écouter » ; être diplomate - télétravail oui 1 jour/semaine une fois la formation terminée - horaires flexibles - travail possible sur 4 jours - ticket resto 10€ 60% pris en charge par l'employeur - mutuelle pris en charge à 50% - prime de bilan, 15% - ambiance sympa !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1700,00 Euros à 2000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Entreprise
Skills La Rochelle
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emp...
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