RESPONSABILITÉS : Missions : • Accompagner les équipes scientifiques, les écoles doctorales et les doctorants dès la phase de conception des projets de co-tutelle internationale, en apportant une aide au montage administratif, réglementaire et contractuel • Assurer le rôle de référent institutionnel pour l'ensemble des co-tutelles internationales du doctorat de l'Université de Toulouse • Instruire, coordonner et sécuriser les dossiers de co-tutelle, de l'émergence du projet jusqu'à la signature des conventions • Piloter l'ingénierie administrative, juridique et réglementaire des co-tutelles internationales (cadres nationaux et étrangers, soutenance, propriété intellectuelle, dépôt de thèse, open science) • Coordonner les acteurs internes et externes impliqués (écoles doctorales, établissements partenaires, laboratoires, directions des relations internationales, services juridiques, services de sécurité et de défense) Activités : • Accueil, information et accompagnement des porteurs de projets de co-tutelle (enseignants-chercheurs, doctorants, directions d'ED) • Analyse de faisabilité des projets de co-tutelle en amont (cadre réglementaire, contraintes institutionnelles, risques identifiés) • Rédaction, négociation et suivi des conventions de co-tutelle et de leurs annexes • Harmonisation et mise à jour des modèles de documents et des procédures associées Informations complémentaires / sujétions du poste : Poste basé à Toulouse, déplacements ponctuels possibles sur les sites de l'Université et à l'étranger Conditions générales du poste · Catégorie du poste : A · Corps de recrutement : Ingénieur ou Ingénieure d'études · Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt · Poste ouvert uniquement aux contractuels · Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans · Groupe RIFSEEP ou cotation poste: groupe 3 · Rémunération: Elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (287.50 €) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : · Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le secteur public ou universitaire · Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, idéalement du doctorat et de l'international · Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral) Savoir faire technique : • Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (planification, coordination, suivi des délais) • Capacité à analyser et sécuriser des procédures administratives et réglementaires complexes • Aptitude à rédiger des documents structurants et opérationnels (notes, conventions, bilans) Savoirs comportementaux : • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie • Qualités relationnelles, diplomatie et capacité à travailler en transversalité • Esprit d'initiative, adaptabilité et force de proposition Diplôme requis : Bac+3 minimum Avantages : • Contributions aux frais de transport en commun • Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois • 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) : 39h10 = 55 jours de congé 38h15 = 50 jours de congé 37h20 = 45 jours de congé • Contributions à la complémentaire santé • Subvention restauration collective • Chèques vacances • Service social • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) • Activités sportives et culturelles • Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) • Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) • Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...) • Télétravail possible en fonction du poste • Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université • Possibilité d'aménagement du temps de travail • Crèche • Formations