POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : ASSISTANT DE GESTION (H/F) Vos missions principales : - Centralisation de la facturation de l'agence Pyrénées Atlantiques et du suivi des encours de production - Contrôle et suivi des encours avec les responsables d'affaires (points hebdomadaires à faire) - Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d'activité) concernant : la facturation, l'établissement des devis, la récupération des bons de commande) - Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc.) - Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire) - Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable - Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle) - Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation URSSAF, etc.) - Contrôler la conformité des sous-traitants (validité des documents à jour dans l'outil) PROFIL : De formation supérieure de type Bac +2/3, avec une spécialisation Comptabilité/Gestion, vous justifiez, dans l'idéal, d'au moins une expérience réussie. Vous savez évoluer en environnement complexe, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et êtes force de proposition. Vous disposez d'une aisance relationnelle certaine. Enfin, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel (recherche, tableau croisé dynamique, somme.si, etc.). Avoir déjà travaillé dans le BTP ou les Telecom serait un plus. Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.