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SECRéTAIRE MéDICAL (E) RéFéRENTE - SECRéTARIAT CHEF DE SERVICE -OPHTALMOLOGIE - H/F 38 - GRENOBLE
Offre n° 9949811
SECRéTAIRE MéDICAL (E) RéFéRENTE - SECRéTARIAT CHEF DE SERVICE -OPHTALMOLOGIE - H/F
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés. Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention. Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : Soigner Former Chercher Description du poste : Cadre médico-administrative Cadre médico-administrative Management et coordination des assistantes médico-administratives et des agents administratifs Gérer les commandes des secrétariats Gestion de projets Gestion administrative des médecins Gestion du paramétrage des logiciels informatiques Activité de chefferie de service : Organisation et présence aux EPU (3 à 4 fois par an en soirée), Interface avec les laboratoires pharmaceutiques, Interface avec la faculté de médecine pour les étudiants (internes, externes et erasmus), validation des stages, thèses, notes, cours Secrétariat médical Gestion du planning des consultations (prise de rendez-vous) Programmation opératoire et gestion planning opératoire Assurer l'accueil téléphonique et gestion des mails Frappe de courriers Gestion des demandes de rendez-vous Gestion des urgences Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Vérification cotations gestact Gestion des consultations privées (prise de rdv, feuilles de soins électroniques) Gestion des consultations de télémédecine (planning, lecture des dossiers) Profil recherché : Compétences managériales Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité Organisation et rigueur Maîtrise de l'expression française écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative Capacité d'adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste Travailler en équipe Connaissances souhaitées des outils de bureautiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Softalmo, Pastel Qualités relationnelles
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
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