ASSISTANT FORMATION (H/F) 31 - TOURNEFEUILLE
Offre n° 9953327
ASSISTANT FORMATION (H/F)
31 - TOURNEFEUILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation en alternance, un(e) ASSISTANT FORMATION F/H. Durée 2 mois en intérim Tournefeuille 31170Au sein du centre de formation, vous avez comme tâches principales : ACCUEIL : - Accueil et renseignement physique - Accueil et renseignement téléphonique - Accueillir, orienter et répondre aux demandes des visiteurs et des clients tout en veillant à leur confort. SUIVI ADMINISTRATIF : - Gestion des mails et des courriers - Réaliser et mettre en forme divers documents courants tels que des correspondances, des diapositives, des courriers, les imprimer et les relier au besoin - Gestion des stocks et des commandes auprès des fournisseurs - Rédaction de devis et facturation - Gestion des dossiers stagiaires (financement, rémunération, constitution administrative) - Relation avec les financeurs (OPCO, Région, Caisse des dépôts et Consignations). SUIVI DE FORMATION : - Suivi des absences - Gestion des conventions de stage - Inscription aux examens - Relations avec les prescripteurs. SUIVI PÉDAGOGIQUE : - Relation avec l'équipe pédagogique - Gestion des emplois du temps et des espaces - Suivi des intervenants. ASSISTANCE A LA DIRECTION : - Assurer l'interface entre le Directeur et les collaborateurs - Organisation des déplacements professionnels incluant la réservation des billets et de l'hébergement, ainsi que les transferts nécessaires - Gestion administrative variée - Préparation et organisation des réunions : planifier les agendas, préparer les dossiers et documents requis, prendre des notes durant les réunions et rédiger les comptes-rendus - Gestion des dossiers et projets en collaboration avec la Direction - Gérer la logistique des événements organisés par la Direction, le CFA, notamment les portes ouvertes. Les horaires de travail sont de 8h30 à 17h du lundi au vendredi. La rémunération est entre 1766,92€ et 1900€ par mois brut.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 2 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
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