Description du poste : RH: Assurer l'établissement de la paie et l'administration du personnel Description des activités significatives : - Pointages (logiciel Kelio) o Suivi de façon quotidienne de tout le personnel (signaler les retards, absences, contacter les salariés absents le cas échéant, transmettre les heures de production aux RP) et mise à jour en temps réel du planning des absences (CP, JRTT, maladie?) o Préparation des badges de pointage des entrants - Intérim : o Envoi des relevés d'heures hebdomadaires aux agences de travail temporaire via clic&staf o Saisie des factures d'intérim en compta et vérification des factures o Suivi des contrats (dans clic) , les factures, les visites médicales? - Etablissement des bulletins de paie de 5 sociétés par mois - Paiement des acomptes, suivi et compta des IJSS, paiement des saisies-arrêts - Suivi des arrêts de travail et attestations de salaires correspondantes - Formalités relatives à l'embauche (DPAE, ?), vérification des conventions de stage - Formalités relatives au départ d'un salarié (solde de tout compte, attestation PôleEmploi, certificat de travail?) - Tenue des indicateurs effectifs, absentéisme AT et maladie, MO/salaires, suivi des heures quotidiennes et mensuelles - Relation avec la médecine du travail pour convocation aux visites médicales (embauche, périodiques, reprise suite absence?) + mise à jour des fichiers de suivi de visites médicales - Mise à jour des fichiers Excel divers Diplômes, Heures de délégation, tableaux de bord divers? - Saisie des tableaux CP/JRTT (Excel) - Sécurité : o Etablissement des déclarations (préalables) d'accident du travail : Net entreprises o Enregistrement des accidents du travail (DocSec108) o Enregistrement et mise à jour de tous les documents liés à la sécurité : habilitations, formations, et saisie des soins pharmacies, ? - Occasionnellement : o Préparer les élections professionnelles (CSE ?) o Modification documents divers : règlement intérieur, livret accueil Connaissances professionnelles spécifiques : Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (CEGID - SILAE) Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (KELIO) Bases solides en Droit Social Bonnes connaissance du Pack Office (Excel - Word - Outlook - PowerPoint) Rigueur et des qualités organisationnelles ; Capacités relationnelles ; Aptitudes à la communication orale et écrite ;