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AGENT(E) CHARGÉ(E) DE LA COMMUNICATION ET DE L'ACCUEIL - MAIRIE DE BONNEUIL MATOURS (H/F) 86 - Vienne
Offre n° 9959824
AGENT(E) CHARGÉ(E) DE LA COMMUNICATION ET DE L'ACCUEIL - MAIRIE DE BONNEUIL MATOURS (H/F)
86 - Vienne
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: O086240/629000019 Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent(e) sera chargé(e) de la communication de la collectivité, de l'accueil physique et téléphonique du public, du secrétariat général et de la gestion de l'état civil et du cimetière. L'agent(e) aura ponctuellement à sa charge l'organisation des élections et l'accueil des usagers de l'Espace France Services. Communication : - Gestion du site internet et des informations qui le composent - Communication des informations, évènements divers sur les différents réseaux de la collectivité (site internet et Facebook) et par des affichages en mairie - Participation à l'élaboration du bulletin municipal en transmettant les informations, relisant les BAT et se faisant le relais entre les élus et le prestataire - Elaboration et impression de la gazette communale, publiée trimestriellement - Elaboration de divers flyers à la demande des élus - Mise à jour des informations de l'agenda annuel - Elaboration d'outils divers de communication : signalétique, cartes (décès, naissance, mariage, etc.) - Demande et suivi des devis pour les supports de communication - Organisation des cérémonies officielles : invitations, courriers, commande de gerbe - Réalisation du diaporama pour les v½ux du maire. Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité. - Renseigner le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels vers les services ou organismes compétents - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Secrétariat général : - Gestion du courrier (réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier) Gestion des mails (traiter les demandes, transmettre aux services compétents) - Secrétariat du maire, des élus et de la DGS (rédaction de projets de courriers, gestion des rendez-vous) - Affichage et diffusion de l'information Gestion de l'état-civil - Suivi des demandes d'état-civil - Mariage - Cimetière - Recensement de la population - Recensement militaire Missions ponctuelles : - Organisation des élections : enregistrement des inscriptions sur liste, impression des cartes électorales et des registres, organisation et mise en place du matériel électoral. - Assurer l'accueil et le traitement des demandes des usagers de l'Espace France Services
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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