ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - FONTENAY-SOUS-BOIS 94 - Val de Marne
Offre n° 9959914
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - FONTENAY-SOUS-BOIS
94 - Val de Marne
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: O094240/620000664 Sous l'autorité de la collaboratrice du Directeur général des services, l'assistant.e de direction accompagne la mise en place des projets structurants de la Direction générale : à cette fin, il.elle suit les activités des différentes directions et peut-être amené.e à participer à certaines réunions et élaborer une veille informationnelle. Il.elle accompagne également la mise en place des nouvelles démarches de procédures communes, en travaillant en transversalité et étroitement avec le pôle des assistantes de direction. Il.elle pilote la gestion administrative du Conseil municipal et des instances afférentes (Conférence des Présidents et Commission des finances), ainsi que des actes administratifs de la collectivité. Il.elle gère l'accueil physique et téléphonique de la Direction générale et en gère le planning et l'agenda. Il.elle assure également un suivi des courriers et parapheurs, en prenant en compte les évolutions numériques de dématérialisation. Activités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction générale - Gérer le planning et l'agenda de la Direction générale et des DGA - Accompagner la mise en place des nouvelles démarches de procédures communes, en travaillant en transversalité et étroitement avec le pôle des assistantes de direction. - Suivre les projets de la Direction générale et transmission des informations entre la Direction générale, les services, le cabinet du Maire et les élu.e.s - Participer aux réunions, rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions et assurer une veille informationnelle - Assurer la gestion administrative du conseil municipal, des instances afférentes (Conférence des Présidents et Commission des finances), ainsi que des actes administratifs de la collectivité et transmission au contrôle de légalité - Elaborer des registres des délibérations, arrêtés et décisions - Gérer les courriers et parapheurs en version papier et numérique - Gestion de la régie d'avances Conditions d'exercice : - 36 heures 40 hebdomadaires - 10 jours de RTT - Horaires variables : pics d'activités en fonction des obligations de la Direction et du responsable - Possibilité d'heures supplémentaires en dehors des horaires réguliers de travail - Disponibilité Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-bois : - La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire - La participation aux frais de transport collectif - Accès à une restauration collective - Accès à un parking sécurisé - Une offre variée du comité des ½uvres sociales (loisirs, action sociale...) = Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux et aux contractuels. Rémunération statutaire + IFSE 535 . brut/ mois, NBI Secrétariat pour les titulaires, prime annuelle de 998 . brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé. La ville est desservie par les RER A et E.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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