RESPONSABILITÉS : Planification et organisation du projet • Superviser la phase de conception afin d'aligner le retroplanning aux objectifs artistiques et budgétaires. • Structurer l'organisation du projet en définissant les ressources humaines et matérielles nécessaires. • Élaborer un planning de production artistique et un budget prévisionnel. • Garantir la prise en compte des aspects sécuritaires et des contraintes techniques. • Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires externes pour assurer le bon déroulement du projet. • Vérifier les aspects juridiques et coordonner les démarches administratives (sécurité, autorisations...). • Travailler avec la direction RH pour les recrutements liés au projet. • Assurer un suivi mensuel du budget et un suivi hebdommadaire pour le planning. Coordination des études artistiques • Rédiger les notes de cadrage, cahiers des charges et référentiels artistiques. • Animer et organiser les réunions de suivi du projet. • Collaborer étroitement avec les artistes, concepteurs et techniciens pour garantir la cohérence artistique. • Effectuer un benchmarking des prestataires et analyser les offres. • Piloter la rédaction et la négociation des contrats en lien avec l'équipe juridique et le directeur création Suivi de l'exécution • Assurer le suivi des chantiers en coordination avec les parties prenantes internes (DTE, DOP,DRH) et externes (EE). • Veiller au respect du budget et du planning en anticipant les imprévus. • Planifier la logistique du projet (prestataires, décors, machinerie...). • Assurer la communication fluide entre tous les intervenants (interne / externe). • Reporter l'avancement du projet aux parties concernées et à la direction. Mise en opération • Préparer les étapes de mise en opération avec le chef de projet. • Organiser les formations des talents si nécessaire en lien avec le service formation Gestion de la documentation • Vérifier la conformité des documents transmis par les prestataires. • Coordonner les mises à jour jusqu'à validation finale. • Organiser l'archivage des documents selon les normes internes. Amélioration continue • Contribuer à l'évolution des méthodes de gestion de projet. • Participer à la formation continue des équipes. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et diplômes : • Niveau bac + 3. Expérience nécessaire : • Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de spectacle vivant ou à un poste similaire, sauf si la nomination est produite par promotion interne et requise par la Direction Artistique. Compétences requises : • Maitrise des outils bureautiques (Excell, Word, PowerPoint...). • Intérêt pour le monde du spectacle et de la production. • Connaissances en finance et comptabilité (devis, factures, budget, bilan...) • Connaissances en droit pour la production audiovisuelle (droits d'auteurs, droit des voisins...) • Connaissances en négociation (le marché, les tarifs pratiqués...) • Maitrise de l'anglais et/ou espagnol professionnel et technique • Excellente communication Qualités requises • Goût et sens artistique • Curiosité et implication • Capacité d'adaptation / réactivité • Disponibilité / Flexibilité horaire • Gestion du stress et capacité à travailler dans l'urgence • Leadership / capacité de management • Rigueur et organisation • Capacité à prioriser