ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES Description du poste : L'Assistant(e) Ressources Humaines Intérim est en charge de la gestion administrative et du suivi des intérimaires présents sur le site. Il/elle intervient tout au long du processus, depuis l'expression du besoin par les managers jusqu'à l'intégration et au suivi des collaborateurs intérimaires. Missions principales : - Assurer le suivi des recrutements d'intérimaires : réception des besoins, coordination avec les agences, intégration des nouveaux arrivants (gestion des accès, badges, etc.). - Gérer les déclarations hebdomadaires des heures travaillées et contrôler leur exactitude avant validation dans les outils dédiés. - Assurer le suivi administratif des intérimaires : gestion et vérification des contrats, conventions de mise à disposition (CMAD), entrées, sorties et prolongations. - Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de suivi (visites médicales, formations, habilitations, renouvellements). - Être l'interlocuteur RH privilégié des intérimaires et accompagner les managers dans la gestion quotidienne (temps de travail, questions disciplinaires, conseils RH). - Assurer l'administration du personnel : classement, archivage des documents et suivi des informations dans les outils de gestion (ERP, TEMPUS, Fieldglass). Gestion des formations et sécurité : - Recueillir les besoins de formation auprès des managers et organiser les sessions. - Planifier et coordonner la logistique avec les agences et les organismes de formation. - Informer et convoquer les intérimaires concernés, assurer le suivi et la mise à jour des dossiers. - Délivrer les autorisations de conduite lorsque nécessaire. - Organiser les visites comportementales de sécurité en lien avec les équipes concernées. Profil recherché : - Bonne maîtrise des processus et outils RH dans un environnement de grand groupe. - Capacité à gérer plusieurs priorités, travailler de manière autonome et respecter les délais. - Excellentes qualités relationnelles, sens de la communication et esprit d'équipe. - Rigueur, proactivité et sens de l'organisation. - Français et anglais courants indispensables. - Une expérience dans un environnement d'ingénierie ou sur le recrutement de profils techniques (ingénieurs systèmes Qualifications : - Excellente compréhension des procédures, politiques, processus et systèmes RH dans un grand Groupe. - Rédaction et tenue de reporting exhaustif dans le domaine du recrutement et son suivi. - Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer les priorités et à tenir les délais - Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer de manière efficace, esprit d'équipe - Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement fortement matriciel - Forte intégrité personnelle Proactivité, esprit d'initiative - Français et anglais courants impératif - Expérience dans un environnement professionnel d'ingénierie Grand Groupe international ainsi qu'une solide connaissance des législations en vigueur et des pratiques en matière de mobilité internationale serait un plus - Expérience recrutement sur des profils ingénieur système, génie électrique, R&D, project manager...