Descriptif du poste: MISSIONS : - Assister la Directrice de la DRDI et la Directrice de la DEE - Assister la direction des Relations et du Développement International et la direction de l'Exécutive Education dans leur développement et leur fonctionnement opérationnel - Engager les dépenses et assurer le suivi du budget des deux directions   ACTIVITES : 1/ Gestion administrative dans le cadre des actions des 2 directions (DRDI-DEE) - Assiste les directrices, traite les informations et les dossiers d'ordre administratif et en vérifie la conformité - Organise les réunions de service, produit les comptes rendus et assure le suivi des actions - Organise les déplacements des membres des 2 directions et assure la gestion des missions (nationales et internationales) : création, suivi, et retour de mission, chiffrage, contrôle, etc. - Aide à l'organisation des évènements et des instances DEE - Aide à l'organisation des événements DRDI (Erasmus Days, rentrées, programmes courts) - Participe à l'accueil / logistique de participants, intervenants, invités internationaux - Participe aux activités de reporting (apporte son soutien pour les enquêtes Alumni et Questionnaires de satisfaction) - Assure l'administration des ventes en soutien de l'équipe commerciale   2/ Gestion budgétaire des 2 directions (DRDI-DEE) * Aide à la construction des tableaux de pilotage * Assure le suivi du budget alloué aux 2 directions et met à jour les tableaux de pilotage - Assure le suivi du budget Erasmus de la DRDI et met à jour les tableaux de pilotage - Engage les dépenses, contrôle les factures avant certification et alerte les directeurs sur les questions budgétaires - Assure la diffusion des informations relatives aux process DAF et soutient les équipes dans leurs démarches avec la DAF - Suit les devis et les paiements avec les prestataires Profil recherché: Niveau de formation et/ou expérience requis : - Diplôme Bac +2 ou - Bac avec une expérience professionnelle minimum 4 ans ou - Expérience professionnelle minimum 8 ans Compétences, connaissances et expériences indispensables : - Maîtrise du Pack office : traitement de texte, tableurs, présentations - Maîtrise des outils informatiques ou numériques : Intranet, Web, visio-conférence, outils collaboratifs indispensable, SIREPA, PEP, GFD - Bonnes compétences en expression écrite et orale - Maîtrise de l'anglais professionnel (oral et écrit) - Niveau B2 (Cadre européen commun des langues) Compétences, connaissances et expériences souhaitables sans être indispensables : - Connaissance des règles de la comptabilité publique - Connaissance des outils SIREPA, PEP, GFD, - Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche  - Expérience dans un département des relations internationales ou un organisme de formation Capacités et aptitudes : - Discrétion - Rigueur, méthode et sens de l'organisation - Sens du service clients internes / externes - Travail en équipe - Autonomie - Polyvalence - Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs multiples, aisance relationnelle - Gestion des priorités - Souci de l'image et de la valorisation de l'école à l'extérieur - Intérêt pour d'autres cultures