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Assistant / Assistante son (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 9978266
Assistant / Assistante son (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Description du poste : Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) d'établissement polyvalent(e) au sein de notre établissement Samsic Paris Santé 1. Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistanat (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements, .). Vous êtes également en charge de la gestion administrative, commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi que de la gestion du personnel de l'Etablissement. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative du personnel : En lien avec les assistants RH, vous serez également amené(e) à assurer :***le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie.), * la saisie des contrats de travail dans le logiciel * le traitement des courriers salariés, * la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité, .), * le suivi des dossiers disciplinaires accompagné par la RRH et la juriste * la préparation et la rédaction des comptes rendus de réunions d'exploitation Gestion commerciale et facturation clients : * Rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc., * Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes, * Suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients, * Assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure), * Assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement, * Elaboration des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement. Description du profil : Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 à dominance RH vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) polyvalent(e) ou RH. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre polyvalence, votre organisation, votre relationnel et votre rigueur, qui vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées. Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une très bonne maîtrise du Pack Office. Une connaissance en droit social et relations de travail serait un plus. Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein. Poste basé à Nanterre (92).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté. Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines. Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techn...
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