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Assistant de Direction - Cabinet d'Avocats H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 9979757
Assistant de Direction - Cabinet d'Avocats H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Cabinet d'avocatsEnvironnement dynamiqueÀ propos de notre clientPage Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, cabinet d'avocat d'affaires français, est à la recherche de son Assistant de Direction. À ce titre, vous serez en charge de l'assistanat des associés ainsi que des services généraux. Description du posteVos missions : Réception : Accueil physique,Standard,Réception colis/envoi courrier/dispatche,Mise en place des salles de réunion et débarrassage,Commande plateaux repas. Services généraux : Maintenance du cabinet (contacter les prestataires concernés : informatique/ascenseurs, etc.),Accueil des nouveaux arrivants avec la demande de création des accès Outlook, ZL, G7, etc.Réassort stock fournitures et snack + commandes,Commandes diverses,Suivi facturation fournisseurs (transmettre les factures à l'office manager et saisir les dépenses dans un tableau Excel). Assistanat : Facturation clients,Mise en forme de documents Excel/Word/PPT,Aide dans l'organisation des évènements clients et internes à liste clients/choix du traiteur/badges,Gestion de calendriers et prise de rendez-vous,Organisation des voyages,Assistanat du Département Restructuring, gestion de la clef RPVA,Recrutement stagiaire.Profil recherchéVous possédez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire au sein d'un cabinet d'avocats, d'audit ou de conseil. Vous êtes dynamique, rigoureux, résilient et appréciez le challenge. Votre niveau d'anglais est opérationnel. Enfin, vous êtes disponible immédiatement. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap. Conditions et AvantagesContrat 37,5 heures : 9h30 - 18h,Chèques cadeaux. Indiquer la référence de l'offre; JN
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : De 40000,00 Euros à 40000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
Page Personnel
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