POSTE : Assistant de Copropriété H/F DESCRIPTION : Avez-vous le sens du service et le souci du détail au quotidien ? ABP recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour renforcer son équipe et assurer la qualité de gestion de ses résidences. Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous accompagnez un gestionnaire sur un portefeuille de copropriétés. Vous êtes en contact direct avec les copropriétaires, les membres du Conseil Syndical et les prestataires. Vous veillez à la bonne circulation des informations et au suivi administratif des dossiers. Vos missions principales couvrent l'ensemble des activités de gestion courante : - Accueillir les clients, physiquement et par téléphone - Réceptionner, traiter et classer les courriers entrants et sortants - Rédiger et suivre les courriels liés à la vie des copropriétés - Établir et envoyer les ordres de service aux prestataires - Suivre les dossiers sinistres et relancer les intervenants - Préparer les convocations et documents nécessaires aux Assemblées Générales - Assister le gestionnaire dans la rédaction des ordres du jour et la diffusion des procès-verbaux - Participer ponctuellement aux Assemblées Générales et assurer le suivi des décisions prises Ce poste requiert une bonne coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. Vous serez soutenu(e) par une équipe expérimentée et des outils de gestion performants, afin d'assurer une organisation fluide et un service irréprochable. - 13 mois - Temps plein - Chèques déjeuner - Rémunération attractive selon profil et expérience PROFIL : Vous appréciez la rigueur administrative et la qualité du contact avec les clients. Vous savez gérer plusieurs demandes à la fois tout en gardant le sens des priorités. - Formation Bac +2 en immobilier ou équivalent - Première expérience réussie en gestion de copropriété ou en administration de biens - Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion - Excellentes qualités relationnelles et sens du service client - Organisation méthodique et bonne gestion du temps - Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec clarté Votre profil combine sérieux, précision et sens du suivi. Vous êtes à l'aise pour échanger au téléphone comme à l'écrit, et savez faire preuve de diplomatie dans vos interactions quotidiennes.