POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes à Lyon, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH et ADV au siège social en collaboration avec les équipes commerciale de nos 7 agences toutes composée de jeunes talents funs et ambitieux ! Vos principales responsabilités seront : GESTION ADMINISTRATIVE - Rédaction et suivi des contrats et avenants clients - Rédaction et suivi des contrats et avenants fournisseurs - Points de suivi réguliers avec les commerciaux (échéances contrats, renouvellements,) - Reporting dans nos outils et tableaux de suivi FACTURATION - Facturation fournisseurs : vérification, validation et suivi des factures - Facturation clients : vérification des comptes rendus d'activité, validation et suivi des factures - Traiter et suivre les litiges - Relance des factures impayées GESTION DES FRAIS GENERAIUX - Gestion de l'intendance des locaux - Commande des fournitures et du matériels - Gestion de la flotte automobiles - Gestion du matériel (téléphone, PC, etc) - Organisation des demandes demandes de déplacements (réservations train, hôtels, etc) Autres informations : - Contrat : Apprentissage - Démarrage : Flexible (année scolaire en cours) - Télétravail : Non - Jours travaillés : du Lundi au Vendredi - Localisation : 7 Quai Jean Moulin, 69001 Lyon PROFIL : Nous recherchons un potentiel plutôt qu'une expérience ! - Étudiant(e) en 2 année de BTS ou en Bachelor - Une première expérience en administratif souhaitée - Bonne expression écrite et orale - Réactivité, sens du détail et précision dans le travail administratif - Bonnes capacités organisationnelles - Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter - Rigueur