POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F à temps partiel (25H / semaine). Rattaché(e) au service administratif, vous assurez le traitement et le suivi des dossiers fournisseurs ainsi que la gestion administrative des commandes. Missions principales Votre mission principale consiste à prendre en charge le traitement administratif des dossiers fournisseurs de l'entreprise, notamment : - Enregistrement et saisie des commandes - Suivi des commandes jusqu'à la facturation - Actualisation des échéanciers liés aux commandes - Gestion de la facturation et réalisation des rapprochements de factures - Mise à jour des bases de données (produits référencés, prévisions de vente, carnet de commandes) - Mise à jour des informations relatives aux interlocuteurs - Réponse aux demandes internes concernant les dossiers en cours - Traitement et résolution des litiges (retards de livraison, produits défectueux, écarts de quantités, etc.) - Gestion administrative courante liée à l'activité ADV Relations internes et externes Dans le cadre de vos fonctions, vous collaborez étroitement avec : - Le service comptabilité - Le service achats - Les équipes de réception Vous êtes également en lien avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et la gestion des éventuels litiges. PROFIL : Profil recherché - Formation en gestion, administration ou commerce (Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI, BTS NDRC, DUT GEA ou équivalent) - Expérience sur un poste similaire appréciée - Rigueur, organisation et sens du détail - Bon relationnel et esprit d'équipe - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP apprécié) Pourquoi nous rejoindre ? - Poste polyvalent - Environnement collaboratif - Entreprise en développement