Sous l’autorité du Directeur Adjoint du Patrimoine, l’Assistant(e) du Pôle Technique assure un appui administratif et organisationnel essentiel au Pôle Technique, pour cela il doit assurer les tâches suivantes : - Assurer le suivi administratif des dossiers du Pôle: - Courriers et notes locataires - Convention R.G.P.D. - Convention d’occupation précaire - Convention de surplomb - Etc.; - Participer à l’élaboration des documents présentés en C.A.O.: P.V., présentation et rapport; - Préparer les commandes des opérations: O.S. et Bon de Commande; - Assurer la préparation des démarches administratives liées à l’urbanisme: dépôt des autorisations administratives (DP et PC) sur les plateformes dédiées, gestion et suivi des DROC, DAACT, Avis des domaines…; - Assurer la liaison avec les prestataires (relances, planning, documents contractuels); - Participer à la gestion des réclamations techniques des locataires et au suivi des interventions; - Analyser le volet administratif des dossiers de demande de sous-traitance et suivi; - Assiter les membres du Pôle dans la création et le suivi des demandes de dégrèvement sur la TFPB et des C.E.E.; - Suivre certains indicateurs ou tableaux de bord; - Assurer le classement et l’archivage des documents (liste indicative)- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment et des procédures de marchés publics (souhaitée) - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable - Sens de l’organisation et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe et en autonomie - Bon relationnel et sens du service - Formation Bac+2 à +4 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, etc.) - Expérience souhaitée dans un environnement en lien avec le secteur du logement social ou du B.T.P. - Connaissance du fonctionnement d’un bailleur social appréciée Poste en C.D.I. Temps complet / statut : employé A pourvoir dès que possible Lieu de travail: Achères (78)