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Secrétaire médicale F/H (H/F) 92 - CLAMART
Offre n° 0055937
Secrétaire médicale F/H (H/F)
92 - CLAMART - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année). Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, Il propose une offre de soins complète et diversifiée à tous les âges de la vie, du diagnostic pré-implantatoire à la prise en charge des personnes âgées. L'hôpital Antoine-Béclère est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité. Vos missions : - Réalisation avec le Docteur MEBTOUCHE de la liste de gardes et astreintes mensuelle pour le mois suivant - Planning hebdomadaire de l'activité des chirurgiens - Gestion des internes - Réalisation du classeur de staff - Vérifier les dossiers du staff - Frappe du courrier, des CRO, CRH certificats, ordonnances diverses dans ORBIS - Tri et gestion du courrier des médecins - Annulation, report ou modification des interventions prévues sur le programme opératoire - Frappe des comptes rendus de staff et des RCP (réunions de concertations pluri-disciplinaires) - Tenue des dossiers et archivage - Accueil des patients et réponse à leurs demandes : renouvellement ordonnance, bon de transport etc... - Accueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des chirurgiens du service - Référence Dossier médical : Gestion des demandes d'accès du dossier médical et copie du dossier médical - Frappe des comptes rendu des chirurgiens attachés -Frappe de la visite du lundi du Pr BEGUE Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Compétences recherchées : Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion - Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son -domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Une connaissance d'Orbis
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000,00 Euros à 3300,00 Euros
- Réfectoire, Crèche, Parking, CSE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
PARIS SACLAY - BECLERE
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