Pour renforcer l'équipe de notre Organisme de Formation (OF), composée de 4 personnes, nous recherchons activement notre Assistant.e Administratif.ve. Vos missions : - Participer à la saisie des renseignements sur le logiciel de formation « Dendréo ». - Prendre en charge les inscriptions et le suivi des dossiers. - Préparer les documents pédagogiques en lien avec les formations dispensées. - Coordonner le bon fonctionnement des formations (gestion et préparation des salles, documents, etc.). - Venir en appuie des formateurs pour la préparation des supports de formation. - Participer, avec l'équipe pédagogique, au suivi des stagiaires en formation (dossiers, absences, retards, etc.). - Participer au sourcing et aux recrutements des stagiaires. - Respecter et faire respecter les process liés à la certification Qualiopi. - Gérer les relations avec les partenaires (financeurs, entreprises, France Travail, etc.). - Contribuer, grâce à votre analyse et votre créativité, à la communication au sein de l'organisme de formation. Les + : Organisation de travail flexible : Possibilité de travailler sur 4.5 jours par semaine, offrant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. RTT : Bénéficiez de 7 jours de RTT par an en plus de vos 5 semaines de congés payés. Tickets restaurants. - Mutuelle entreprise prise en charge à 100%. Vous avez envie de relever de nouveaux challenges et de vous épanouir professionnellement au sein d'une équipe qui allie le respect, l'engagement, la tolérance et la solidarité ? Nous nous laisserons convaincre par : - Votre rigueur liée aux exigences administratives et sociales de suivi de notre activité. - Votre organisation pour gérer efficacement les diverses tâches administratives et respecter les délais. - Être à l'aise avec les outils de digitalisation et l'amélioration continue des process. - Votre capacité à travailler en équipe . - Votre relationnel pour interagir avec les agences et les candidats de manière claire et professionnelle. Notre processus de recrutement : 1. Entretien téléphonique avec Fiona, notre Chargée de Recrutement (30') 2. Entretien physique avec Charlotte, Manager de l'OF (45') et un membre de la direction. Si vous aussi vous désirez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant et être au cœur de l'action, rejoignez nos aventures humaines et devenez ambassadeur de Servagroupe !