L'assistant(e) administratif (ve) travaille sous l'autorité de la directrice et en lien avec les juristes de l'association. Il (Elle) assurera les missions suivantes : Accueil et réception du public Gestion des appels téléphoniques Gestion du planning des salariés (réunions, permanences, formations, congés.) Suivi des courriers et mails Suivi des contrats ( assurances, abonnement logiciels/téléphonie, informatique, entretien du véhicule.) Gestion des commandes de fournitures et dépliants Gestion du site internet en tant qu'administrateur et des mises à jour / Mise en place et gérance des réseaux sociaux de l'association. Suivi administratif et valorisation des actions de l'association : saisie de statistiques, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité, réalisation de documents de présentation pour la communication et la valorisation des activités. Assister la directrice dans les tâches administratives : mise en forme des courriers, tenue de la liste des adhérents, demande de cotisations et subventions, organisation logistique des Bureau /Conseil d'administration / Assemblée générale Poursuite des activités liées à l'Observatoire Départemental des loyers privés : collecte des données quantitatives et qualitatives auprès des agences immobilières du territoire (déplacement à prévoir ponctuellement), extraction des données, prospection de nouvelles agences, reporting, rédaction d'une étude en collaboration avec le chargé d'étude. Compétences requises : BAC professionnel / BAC +2 ou diplôme équivalent Polyvalence et rigueur administrative - Sens de l'écoute et discrétion professionnelle - Capacités à travailler en autonomie et en équipe - Créativité et curiosité - Maîtrise indispensable des outils en bureautique, du Pack Office à savoir ( Outlook, Excel, World ) et connaissance d'autres logiciels comme Canva, Adobe Acrobat - Maîtrise des réseaux sociaux - Maîtrise des bases en secrétariat, capacités rédactionnelles, relationnelles - Connaissance du fonctionnement associatif - Permis B obligatoire Conditions de recrutement : - Poste basé à Saint Brieuc - Salarié (e) à temps plein, et en contrat à durée indéterminée - Salaire : 1850€ brut mensuel - Participation de l'employeur à la mutuelle d'entreprise (60%), prévoyance - Horaires de travail : 8h30-12h30 13h45-17h30 dont un jour RTT une semaine sur deux ou d'une demi-journée par semaine - Poste à pourvoir dès que possible Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Président de l'ADIL 22 - Soit par mail : contact-adil22@adil22.org - Soit par voie postale : ADIL22 3 rue Gourien- 22000 SAINT BRIEUC