RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du RAF, l'ARAF coordonne les activités de scolarité et de communication de l'UFR. – Organisation des campagnes de rentrée, inscriptions, examens et jurys. – Interface entre scolarité centrale, étudiants et enseignants. – Suivi des indicateurs (inscriptions, résultats, flux). – Gestion des conventions de stage – Gestion des dossiers de chargés de cours – Suivi des stocks, inventaires et immobilisations – Accueillir et renseigner les personnels et les fournisseurs – Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion – Réceptionner le courrier et livraisons – Procéder aux opérations d'engagement des dépenses, certification des services faits – Suivre les crédits et les types de dépenses – Collecte de la taxe d'apprentissage – Gestion des plannings et des absences – Gestion des plans de services PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : – Connaissance des règles comptables, fiscales, budgétaires et des outils de gestion financière. – Connaissance des techniques de gestion administrative, incluant la gestion RH, contrac- tuelle et organisationnelle. Compétences opérationnelles : – Vérifier la légalité, la régularité et la conformité des opérations comptables et financières. – Maîtriser les fonctionnalités avancées des tableurs (calculs, tableaux croisés, automatisa- tion). – Utiliser efficacement les logiciels de gestion financière et comptable (type ERP, outils de reporting). – Mettre en œuvre des procédures de collecte, de traitement, d'enregistrement et de trans- mission des données financières et comptables. – Maîtriser les outils de gestion des emplois du temps, tels qu'Hyperplanning. Compétences comportementales : – Rigueur, autonomie, sens de l'organisation. – Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion. – Réactivité et sens du service public.