POSTE : Assistant Projet H/F DESCRIPTION : Rejoignez une entreprise en pleine expansion où chaque jour est l'occasion de nouveaux défis et responsabilités ! En tant qu'assistant(e) projet, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des activités de notre équipe. Voici les missions variées et enrichissantes qui vous attendent : - Organisation de réunions internes et externes, avec l'envoi des invitations via Outlook/Teams. - Gestion minutieuse du calendrier sur le SharePoint dédié au projet, garantissant une coordination optimale des activités. - Rédaction précise des comptes-rendus (Minutes of Meeting) et transmission des actions par email pour assurer la continuité des initiatives. - Création et mise en forme de documents variés tels que présentations PowerPoint ou lettres à en-tête professionnelle. - Relance proactive de l'équipe afin de s'assurer du respect rigoureux des délais projet. - Préparation des fiches de présence avant chaque réunion récurrente pour un suivi optimal. - Coordination détaillée pour chaque déplacement avec possibilité d'élaborer des dossiers papier si nécessaire. - Résolution logistique incluant réservations de billets TGV, voitures, hôtels et taxis pour simplifier les déplacements professionnels. - Suivi scrupuleux avec un tableau récapitulatif des réservations automobiles pour une gestion efficiente. - Planification et réservation de repas/dîners d'équipe ou client, ainsi que d'activités collectives engageantes. - Utilisation du logiciel interne pour les demandes précises de traductions afin d'assurer la fluidité multilingue des projets. - Commande et gestion de goodies floqués aux couleurs de notre entreprise pour renforcer notre identité visuelle lors d'événements clés. - Possibilité fréquente de déplacements sur site afin d'immortaliser ces instants clés par photos avec présentation si requis. - Organisation stratégique et planification détaillée de formations ciblées pour l'équipe Construction et Installation, soutenant leur montée en compétences continues. - Communication constante avec nos clients pour asseoir votre compréhension fine de leurs disponibilités individuelles. - Gestion tout aussi précise qu'efficace des notes de frais grâce à notre logiciel interne dédié. - Support opérationnel par envoi courriers/colis combiné à scans/photocopies selon les besoins immédiats. - Réservations ponctuelles mais cruciales enclenchant accueil chaleureux de collaborateurs en prévoyant badges nécessairement associés ainsi que parkings relatifs utiles ! Panier repas Chèques vacances Prime de vacances Mutuelle 100 % prise en charge par la société PROFIL : Pour réussir dans ce poste varié doté responsabilité croissante impressionnante; nous recherchons : - Sens aigu organisé recherche structuré assurant leadership certain même moments intense pressurisé ! - Excellentes compétences communicationnelle toutes formes (êtes relai efficace entre différents intervenants)! - Maîtrise avérée outils bureautique nécessaires réussite express demandées telles pack Microsoft Office capacités avancées Excel ! - Facilité adaptation environnements rapides évolution faisant preuve capacité multitâche naturelle harmonie flux volume important informations diversifiées quotidiennes ! - Anglais professionnel - Esprit synthétique