POSTE : Assistant Copropriétés - Gestion Locative H/F DESCRIPTION : Ici, pas de grosse usine : esprit entrepreneurial, exigence professionnelle réelle, mais aussi flexibilité au quotidien, ambiance conviviale et perspectives d'évolution pour les profils investis. Le poste Dans le cadre de sa croissance, notre client recrute un(e) Assistant(e) Syndic & Gestion Locative. Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire, et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et la qualité de service apportée aux clients. Vos missions Côté syndic de copropriété - Accueil téléphonique et physique des clients - Rédaction de courriers et d'e-mails - Mise à jour de la base de données clients - Relations fournisseurs (contrats, suivis, ordres de service) - Saisie et suivi des factures - Gestion du courrier entrant et sortant - Préparation des convocations d'Assemblées Générales - Diffusion des procès-verbaux et comptes rendus de conseils syndicaux - Préparation des documents liés aux ventes (pré-états datés, états datés) Côté gestion locative - Accueil clients (locataires / bailleurs) - Rédaction des baux - Organisation et suivi des états des lieux - Mise à jour des dossiers et outils de gestion - Suivi des ordres de service Profil recherché Nous recherchons avant tout une personnalité engagée et professionnelle, à l'aise dans un environnement de petite structure. Vous avez idéalement : - Une expérience en syndic, gestion locative ou immobilier - Une bonne connaissance (ou envie de monter en compétence) du cadre légal des copropriétés - Une maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel métier (SPI, Neoteem) Et surtout, vous êtes : - Organisé(e), rigoureux(se) et fiable - Orienté(e) service et relation client - À l'aise à l'écrit comme à l'oral - Autonome, réactif(ve), avec un vrai sens des responsabilités Ce que l'entreprise propose - Un CDI dans une structure à taille humaine - Une semaine de 4 jours - Des tickets restaurants - Un environnement exigeant mais bienveillant - De la souplesse dans l'organisation - De réelles perspectives d'évolution vers un poste de gestionnaire syndic ou gestion locative - Rémunération selon profil entre 24500 et 28000€ brut annuel PROFIL :