Description : MISSION PRINCIPALE : Au sein du Département RH du siège vous assurerez un soutien à la gestion RH. Vous serez en charge de : * Gérer au quotidien des actions de gestion RH (réponses et sollicitations des élèves, tenue de tableaux de reporting et mise à jour de notre annuaire, participation en équipe à des taches-projets) * Lancer et suivre les campagnes de recrutements et de financement des élèves dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines * Participer à l’organisation évènementielle de la vie de l’Ecole * Assurer l’enregistrement de l’agenda et le secrétariat logistique du pôle.   Votre activité vous engagera à interagir avec différents services du DRH, les départements du siège, les délégations régionales, les codirecteurs de l’Ecole et les étudiants pour concourir à la bonne marche du dispositif. Votre appétence pour l’esprit d’équipe, la prise d’initiative, et la diversité de missions sera la clé du succès de votre épanouissement professionnel.   ACTIVITÉS PRINCIPALES : * Appuyer le pilotage de la structure en actualisant les tableaux RH et l’annuaire de suivi des étudiants dans leur cursus * Contribution à l’information des étudiants : réponses aux questions, constitution d’une FAQ. * Communiquer le lancement des campagnes de recrutements et de financement aux élèves * Gérer et enregistrer les prises de fonction des élèves * Participer au suivi de la contractualisation des élèves dans les laboratoires : coordination avec les délégations régionales, vérification de l’effectivité des prises de fonction * Participer à la production du bilan social (février-mars) * Vérifier la cohérence de nos informations sur les pages inserm.fr des écoles * Réserver des créneaux de réunions et organiser la logistique attenante   ACTIVITÉS ASSOCIÉES : * Au sein d’un groupe de travail impliquant le pôle écoles et le pôle formation, aider le projet du catalogue de formation à destination des élèves. * Aider à l'élaboration du rapport d'activité annuel auprès des partenaires * Mettre à jour les informations sur les sites RH et site Inserm Grand public * Rédiger les mails d'information aux doyens * Participer à la refonte/création des médias à disposition : propositions de modifications et élaboration/rédaction des contenus   SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE : * Déplacement lors des événements officiels (par an : 1 week-end en province, 4 à 5 jours en semaine sur Paris)   Profil recherché : CONNAISSANCES : * Connaissances générales de la gestion des ressources humaines * Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique * Techniques de rédaction administrative et d’élaboration de documents administratifs * Utilisation des outils bureautiques (maîtrise) * Connaissance souhaitée en outil de gestion RH * Idéalement, techniques de communication et culture internet   SAVOIR-FAIRE : * Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée * Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe * Mettre en œuvre des procédures et des règles * Utiliser les techniques de rédaction administrative   APTITUDES :   * Savoir rendre compte et travailler en équipe * Rigueur / Fiabilité  * Sens relationnel  * Sens de la confidentialité   EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S) :   * Expérience souhaitable en gestion administrative publique.   NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S) :   *  Formation souhaitée : ressources humaines, gestion administrative