Référence CSP: O067250/106000958 Rattaché(e) au Directeur Général des services, vos missions s'articuleront autour des axes suivants?: Assistance et organisation administratives? - Assurer le secrétariat pour la Direction Générale, le Président et les Vice-Présidents du SDEA?; - Planifier les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des déplacements?; - Rédiger des courriers et des comptes-rendus?; - Gérer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat?; - Préparer, organiser et suivre les réunions (commissions, Comité de DIREction, assemblées, ...). Gestion de projets/Qualité? - Piloter des projets transversaux en relation avec votre domaine de compétences et veiller à l'optimisation et à la fluidité du processus appliqué?; - Animer des réunions et des groupes de travail?; - Participer aux dispositifs de veille et d'observation dans une perspective de comparaison et d'échanges des pratiques. Management direct et transversal - Encadrer le personnel placé sous votre responsabilité -Coordonner et organiser les équipes d'assistanat mutualisé dans un souci d'efficience, d'harmonisation des méthodes et de respect des procédures, tout en veillant à la contribution de toutes et tous à l'amélioration continue.