Au sein du secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur, vous serez chargé des missions suivantes, sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale Adjointe: - assurer le secrétariat particulier de la Secrétaire Générale Adjointe (accueil téléphonique et physique, gestion de l'agenda, gestion des déplacements, préparation de ses dossiers quotidiens) - assurer la gestion RH de proximité du pôle SGA constitué de 9 personnes - traiter les dossiers ponctuels, le courrier arrivée/départ, la rédaction et mise en forme de courriers, notes compte-rendu et diaporamas - contrôler les courriers avant signature de la Secrétaire Générale Adjointe et de la Préfète déléguée - préparer et organiser les déplacements d'autorités - planifier, organiser et suivre les réunions auxquelles participe la Secrétaire Générale Adjointe - apporter un appui à la Secrétaire Générale Adjointe et aux chargés de mission dans la gestion et la coordination des dossiers transversaux du SGAMI - appuyer l'administrateur du logiciel de temps de travail CASPER - aider la chargée de mission lors de la préparation des CSA/FS -coordination et suivi des dossiers de la délégation régionale à Dijon CDD: contrat de 1 à 3 ans Poste de catégorie B Avantages: - Une participation de 15€ par mois à la complémentaire santé, - 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT Localisation: Préfecture de Zone de Défense Est Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur Est Espace Riberpray, Rue Belle-Isle à METZ Pour postuler, merci de bien vouloir envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante: sgami-est-sec-sga@interieur.gouv.fr