L'agence de Sarrebourg recherche un assistant administration des ventes H/F. Vos missions seront : - Saisir et confirmer les commandes clients- Mettre à disposition les documents nécessaires à la fabrication- Gérer la documentation- Effectuer la facturation des commandes sur la base de tableaux de bord (suivi de la trésorerie et des cautions bancaires)- Gérer le suivi des tableaux de bord du client principal- Effectuer la relance des impayés- Réaliser les actions correctives des réclamations (avoirs ou relances de la commande)- Créer et mettre à jour les fichiers et les bases de données (fiches produits, clients, tarifs...)- Mettre en forme les dossiers constructeurs pour les clients - Assurer le standard téléphonique du service commercial- Gérer la boîte électronique du service commercial- Trier et distribue le courrier- Rédiger des courriers- Effectuer le classement et l'archivage de la documentation- Gérer le stock des fournitures de bureau- Réaliser les commandes de fournitures de bureau- Effectuer les réservations pour les déplacements des commerciaux (vols, hôtels...) Vous êtes issue d'un BTS administratif, gestion ou commercial. Autonome dans votre travail, vous savez prioriser vos tâches et utiliser des logiciels (pack office, ERP.....) Vos atouts sont les suivants: polyvalence, sens du relationnel, réactivité.... Vous parlez allemand et/ou anglais