Assistant(e) de direction (H/F) 59 - VALENCIENNES
Offre n° 0532197
Assistant(e) de direction (H/F)
59 - VALENCIENNES - Localiser avec Mappy
Publié le 10 janvier 2025
Les missions rattachées comprennent du secrétariat classique, principalement pour le pôle audit du cabinet. * Gestion du courrier entrant (réception, scan, transmission.), * Relecture, vérification et modification de documents divers, * Vérification et suivi des agendas et boîtes mails, * Gestion des transports et de l'hébergement des collaborateurs (réservation, vérification de factures.), * Relation avec les experts-comptables, les auditeurs, les assistantes des différents sites, les clients, * Démarches administratives diverses (création de dossiers, suivi de tableaux de bords, rédaction de lettres de missions, déclarations aux autorités de contrôle.), * Etablissement et enregistrement des plans de facturation en relation avec les Commissaires Aux Comptes, * Suivi administratif des formations (inscriptions, mise en paiement, transmissions des factures et avoirs, gestion des conventions.), * Autres missions possibles suivant l'actualité et les appétences de la personne retenue. * Expérience professionnelle de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire, * Excellentes compétences en communication écrite et orale, * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance globale sur les outils informatiques, * Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome, * Compétences organisationnelles et gestion du temps éprouvées, * Minutie et précision, * Discrétion et respect de la confidentialité, * Aptitude à travailler efficacement en équipe, * Outils utilisés : GED, DIA, AUDITSOFT, Pack Office.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
BDL
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