Référence CSP: O006250/801001381 Assistant de la Direction de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse. Missions principales : Missions d'assistante de direction, gestion du secrétariat et des agendas des deux directrices de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse : - Assurer la fonction d'interface des deux directrices ( crèches, relais Petite Enfance, Accueils Collectifs de Mineurs, Club ados, périscolaires, écoles, délégataire restauration et partenaires) ; * Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, prises de note, comptes-rendus ; * Rédaction et suivi des courriers et mails ; * Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ; * Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées. * Assurer le secrétariat des deux directions : - Gestion de l'agenda et des priorités ; - Gestion des flux de documents entrants et sortant ; - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous ; - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation Powerpoint, etc) ; - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions. * Gestion des Représentant des Parents d'Élèves ; * Gestion de la tournée des travaux (crèches, écoles, centres de loisirs, réfectoires) ; * Gestion des EFM (logiciel de petits travaux) ; * Gestion et redirection de la boite mail en fonction du service concerné (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger et transmettre. * Gestion mise à jour des formulaires (site - console publication - espace citoyens) ; * Lien avec les élus, les écoles, les communes. Missions particulières : * Référente informatique et logiciel ARPEGE CONCERTO ; * Coordination du pole accueil des services Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse.