Description du poste : - Assurer la gestion de l'agenda et coordonner les rendez-vous ; - Assurer le suivi des demandes entrantes et sortantes - Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques. - Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings - Organisation des évènements - Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : accueillir les visiteurs, préparer la logistique des réunions, rédiger les comptes-rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (e-mails, communications, déjeuners, ...). - Organiser les voyages - Assurer la liaison entre le directeur et les acteurs internes et externes. - Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations, réaliser des recherches documentaires si nécessaire. - Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse - Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers. - Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail - Saisir les notes de frais et effectuer le suivi du budget pour les dépenses Description du profil : Vous possédez l'expérience et les compétences pour accompagner efficacement une équipe de direction dans un environnement en perpétuelle évolution ? Cette opportunité est faite pour vous ! Profil recherché : - Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire - Votre sens de l'organisation est hors pair : vous gérez les priorités et les imprévus avec brio. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de communication. - Vous êtes bilingue français/anglais, à l'aise à l'oral comme à l'écrit, et capable d'interagir dans un contexte international. - Discrétion, rigueur et professionnalisme font partie de vos qualités premières. - Vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de vous investir dans un domaine d'avenir aux côtés de collaborateurs engagés.