POSTE : Assistant Polyvalent Equipes H/F DESCRIPTION : Rejoignez une équipe dynamique et engagée au coeur de l'innovation agricole ! Sous la responsabilité de la Responsable Communication et en étroite collaboration avec la Responsable du Pôle Valorisation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de deux équipes motivées (8 collaborateurs). Vos missions principales : 1. Organisation et coordination : - Préparer et gérer les réunions et webinaires : envoi d'invitations, suivi des agendas, gestion des retours et des relances. - Participer activement aux réunions et rédiger des comptes rendus clairs et précis. 2. Soutien administratif et logistique : - Faciliter la gestion quotidienne des pôles : organisation des agendas, commandes de fournitures, archivage, gestion des stocks, et suivi des e-mails. - Assurer l'organisation des déplacements, inscriptions à des conférences, et suivi des notes de frais pour les membres de l'équipe. 3. Accompagnement des projets : - Contribuer à la gestion de certains projets : suivi des plannings, diffusion d'emailings, publication de documents sur les outils internes, mise à jour des bases de contacts, etc. 4. Suivi administratif et financier : - Participer à la réalisation des bons de commande, au suivi des conventions et à d'autres tâches administratives. Pourquoi rejoindre notre partenaire ? - Vous évoluerez dans un environnement stimulant, porté par l'innovation et le développement durable. - Vous serez acteur.trice dans des projets variés, au coeur d'un secteur clé pour l'avenir. - Vous bénéficierez d'un cadre de travail bienveillant, favorisant l'agilité, l'autonomie et la collaboration. Poste à pourvoir sur Paris 8, jusqu'à 2 jours de TT/ semaine (après période d'essai) et la tranche de salaire se situe entre 32 et 38 K€. PROFIL : Ce que nous recherchons : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, idéalement, vous justifiez d'une première expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, impliquant la collaboration avec plusieurs équipes. - Vos forces : - Maîtrise des outils bureautiques impérative (suite Office). - Organisation et rigueur exemplaire. - Excellentes compétences rédactionnelles. - Proactivité, Agilité et esprit d'initiative. - Goût pour le travail en équipe et très bon relationnel. - Curiosité et enthousiasme pour relever de nouveaux défis. Ce petit plus qui fait la différence ? Si vous aimez anticiper les besoins, adapter vos méthodes de travail et faciliter la vie des équipes avec polyvalence et enthousiasme, vous êtes fait(e) pour nous rejoindre !