Référence CSP: MINT_BA003ATB-95318 Groupe RIFSEEP : SA groupe 1 Vos activités principales : 1/ Secrétariat du Préfet - Accueil et prise en charge de tous les correspondants externes et internes ; - Tenue de l'agenda du préfet (gestion du calendrier électronique et des rendez-vous du préfet) ; - Traitement du courrier du Préfet et suivi des parapheurs à la signature du préfet - Suivi de la boîte fonctionnelle du préfet ; - Rédaction de courriers divers ; - Suivi et envoi dans leurs administrations respectives des entretiens d'évaluation des différents chefs de services déconcentrés ; - Entretien d'évaluation et suivi des congés des membres du corps préfectoral ; 2/ Organisation et suivi des déjeuners/dîners/cocktails du préfet en liaison avec le personnel de résidence (cartons d'invitations, plan de table) - Assurer les relations avec les services ou les élus, suivi et préparation des dossiers de réunions ou de manifestations diverses ; - Organisation des visites extérieures du préfet. Votre environnement professionnel : - Activités du service Secrétariat particulier de Madame le Préfet - Composition et effectifs du service 1 - Liaisons hiérarchiques - Madame le Préfet - Madame le Sous-Préfet, Directrice de cabinet - Liaisons fonctionnelles - Les membres du corps préfectoral (secrétaire général, directrice de cabinet, les 2 sous-préfets d'arrondissement) - Tous les services de la Préfecture - Services ou partenaires externes : services centraux de l'État (cabinets ministériels), services déconcentrés de l'État (niveaux départemental et régional), collectivités territoriales, élus.