RESPONSABILITÉS : En tant qu'Assistant·e instances, vous jouez un rôle essentiel dans le fonctionnement réglementaire et organisationnel des instances universitaires. Vos principales responsabilités incluent : - Organiser les réunions des instances représentatives : convocations, diffusion des documents, secrétariat de séance, rédaction des procès-verbaux et publication des délibérations. - Assurer un contrôle réglementaire des délibérations - Effectuer des analyses juridiques approfondies et mener des recherches réglementaires sur des sujets variés liés aux activités RH - Rédiger des notes administratives et réglementaires pour clarifier des situations complexes et proposer des solutions adaptées. - Préparer des réponses adaptées pour les gestionnaires RH sur le terrain, en vulgarisant les aspects juridiques pour faciliter leur compréhension et leur application. - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de qualité, reflétant fidèlement les débats et décisions des instances. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil ¿¿ Vous possédez un diplôme BAC+2 minimum dans le domaine du droit public / carrière juridique et justifiez d'une première expérience d'au moins 1 an dans le domaine juridique, idéalement en lien avec des missions similaires. ¿¿ Doté·e d'excellentes compétences rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable, vous savez rédiger des documents techniques et vulgarisés avec clarté et impact. ¿ Organisé·e et rigoureux·se, vous jonglez avec aisance entre priorités et deadlines, tout en faisant preuve d'autonomie. ¿¿¿¿ Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à une grande diversité d'interlocuteurs grâce à votre sens relationnel et pédagogique. Pour accompagner votre prise de poste, vous bénéficierez d'un plan de formation personnalisé. Ce programme, réputé pour sa richesse et sa précision, vous permettra de développer des compétences pointues en lien avec vos missions et d'élargir vos perspectives professionnelles. Pourquoi rejoindre l'Université de Lille ? En rejoignant l'Université de Lille, vous bénéficierez d'un cadre de travail qui favorise l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle, avec : - 37 jours de congés annuels auxquels s'ajoutent des RTT. - La possibilité de télétravailler jusqu'à deux jours par semaine. - Un accompagnement dédié pour la progression de votre carrière et la préparation aux concours de la fonction publique. - L'accès à un service d'action sociale complet, incluant un soutien individuel et des avantages variés (loisirs, vacances, billetterie, etc.). Ce poste vous permet d'acquérir une vision transversale des instances universitaires tout en jouant un rôle stratégique au cœur d'un environnement d'excellence sociale. Vous contribuerez directement à l'accompagnement et à la régulation des instances de l'Université de Lille.