Référence CSP: MINT_BA069ACC-106724 GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Secrétariat de la délégation - Accueil téléphonique - Enregistrement du courrier entrant/sortant (Logiciel MAARCH) - Expédition du courrier (déplacement au bureau de Poste à Lyon 2ème) - Réponses aux doléances d'usagers par courriers et mise en forme de documents et courriers divers - Alimentation de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs hebdomadaires et mensuels - Alimentation du logiciel GesTT (astreintes) - Alimentation et suivi du logiciel ACSE (enquêtes judiciaires et administratives) - Alimentation du logiciel OSADIS (enquêtes administratives) - Mise en page, scan, copie des procédures judiciaires et administratives avant transmission - Gestion et suivi des avis de fin d'enquête administrative - Volet RH : - Gestion de proximité individuelle et collective des personnels de la délégation (CCD, CC, CEA, PATS, réserviste) en lien avec le bureau de gestion de l'IGPN - Alimentation du SIRH Dialogue 2 (CET, entretiens professionnels, ESF réserviste, CMO) - Gestion des dossiers individuels des agents - Volet budgétaire : - Réservations transport et hébergement et élaboration des états de frais (DT-CHORUS) - Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau - Volet logistique : - Suivi de l'entretien du parc automobile de la délégation (LOG-MI) - Suivi des séances de tir réglementaires - Gestion des stocks de matériel et équipements individuels et collectifs (GMMPN) - Commandes de munitions (LOG-MI et GMMPN) - Assistant de prévention - Correspondant d'action sociale