Office manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Office manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 17

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Offre n° 0690984
Office manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy

Publié le 06 août 2025

Descriptif du poste: Aux côtés du dirigeant et d’une équipe de 4 experts, vous jouerez un rôle clé : véritable « bras droit » du dirigeant, vous serez impliqué(e) dans tous les rouages de l’organisation, de la gestion administrative à l’organisation d’évènements, en passant par la relation adhérents, fournisseurs et bancaires.   En plus du soutien direct au dirigeant dans les tâches transverses et stratégiques les responsabilités principales du poste sont : Relation administrative adhérents * Gérer les cotisations, la relance et le suivi des encaissements * Participer à l’organisation du planning de l’organisation (assemblées plénières, CA, AG…) * Suivre les achats et factures fournisseurs jusqu’au règlement Organisation interne * Gérer le CRM de l’organisation, mise en ligne des documents, organisation des envois aux adhérents, planification des réunions, suivi du planning * Organiser l’AG et le CA annuel * Participer au bon fonctionnement quotidien de la structure et de l’équipe. Gestion de la comptabilité * Être le point de contact principal avec les cabinets comptable et d’expertise comptable * Gérer les déclarations comptables mensuelles de la paie et des congés des salariés * Préparer les liasses mensuelles de déclarations de TVA * Contribuer à la préparation des bilans annuels ou intermédiaire * Suivi du budget Profil recherché: Compétences requises * Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word * Compétences avérées en planification et gestion administrative * Connaissances en comptabilité et un plus Profil du candidat Nous recherchons une personne avec un excellent sens du relationnel, autonome, rigoureuse, dotée d’un excellent sens de l’organisation. Une capacité à s’adapter rapidement, à être polyvalent et à prendre des initiatives sont des atouts indispensables. Une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire idéalement en PME ou en institution (cabinet) est demandée. Niveau d’études Diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS/DUT) ou Bac +3 (licence) dans le domaine de la gestion et/ou du management des entreprises.

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Salaire
  • 30 - 35 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

SNFA SYND NAT CONST FEN FAC AC


Le SNFA réunit l'ensemble des acteurs de l'écosystème des concepteurs et fabricants de fenêtres façades, pergolas et vérandas en aluminium. Il représente et assure la promotion de ses adhérents comme socle de la performance et de la fiabilité de l'économie de la filière aluminium du bâtiment. L'association est aujourd'hui constituée d'une centaine de sociétés qui par

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