CONTEXTE Nous recrutons un Office Manager H/F pour une société spécialisée dans l'immobilier d'entreprise, qui accompagne entreprises et investisseurs dans leurs projets de location, d'acquisition et de cession de bureaux. Jeune structure en forte croissance, elle s'est imposée en quelques années sur le marché parisien grâce à son agilité, son exigence et son approche profondément humaine du conseil immobilier. Dans un contexte de développement, l'équipe souhaite s'appuyer sur un véritable pilier administratif, capable de fluidifier l'organisation interne, de prendre en charge un large périmètre de missions transverses (administration, RH, support commercial) et de faire le lien avec les partenaires externes. MISSIONS Rattaché à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans la structuration de l'organisation interne. Votre mission consiste à garantir la bonne tenue administrative de la société, tout en assurant un support transversal auprès des différents pôles. Administration générale & RH Suivi des factures (émission, réception, relances) Gestion des congés, absences, RTT Transmission des éléments variables de paie Suivi des notes de frais et obligations liées aux salariés Commandes de matériel (informatique, bureautique, téléphonie) Gestion des accès, clés, outils, licences Veille à la conformité réglementaire (RGPD, Document unique, sécurité.) Suivi des obligations légales (Carte T, formations, attestations.) Organisation de l'onboarding des nouveaux arrivants Gestion des appels et courriers Support commercial & coordination Collecte et traitement de données de marché Veille concurrentielle Préparation de supports (points marché, études, pitchs, rapports.) Rédaction et envoi de mandats Création et diffusion d'offres commerciales Suivi de la commercialisation (commandes de panneaux, mise à jour des dossiers clients.) Préparation de la réunion hebdo KPI et rédaction des comptes rendus Interface quotidienne avec les consultants Outils & présentations Utilisation avancée de PowerPoint pour la création de présentations clients Connaissance de Canva appréciée PROFIL Bac+2 en assistanat de direction, gestion, RH ou équivalent Minimum 2 ans d'expérience sur un poste polyvalent en environnement dynamique Idéalement une première expérience dans le secteur de l'immobilier d'entreprise Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Aisance relationnelle, sens de la confidentialité, rigueur Esprit d'initiative, sens des priorités, efficacité opérationnelle Polyvalence et capacité à gérer des sujets très variés dans des délais courts RÉMUNÉRATION 35-40 k€ annuel brut fixe AVANTAGES Tickets restaurant Prise en charge à 50 % de la mutuelle et du pass Navigo Contrat 35h Environnement stimulant, équipe exigeante et bienveillante Rôle transversal au cœur de l'organisation