Descriptif du poste: DEFINITION DES TACHES : Au coeur du bureau, vos missions principales seront : * Supervision de la vie quotidienne du bureau, * Réception et réponse aux demandes de la clientèle du cabinet (mails, téléphone), * Coordination des agendas de l'équipe et planification des rendez-vous et déplacements, * Traitement des notes de frais, des chèques et des règlements, * Pilotage autonome du processus de facturation pour l'ensemble du cabinet (saisie, relances), * Suivi de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable, * Coordination des prestataires externes afin d'assurer le bon fonctionnement du cabinet, * Réalisation de tâches juridiques de premier niveau (relations avec les juridictions, confrères, commissaires de justice, etc.), * Contribution à divers projets liés à l'office management (évènements internes, accueil, services généraux, etc). Profil recherché: COMPETENCES REQUISES * Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, de préférence en cabinet d'avocats ou environnement exigeants * Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils Windows. La maitrise de Lexis Nexis est un plus. PROFIL RECHERCHE * Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants et savez échanger avec une clientèle de haut niveau, * Rigoureux(se), vous savez travailler avec des process et les appliquer avec minutie, * Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins. REMUNERATION ET AVANTAGES * La rémunération est selon profil et expérience, entre 45K et 55KEUR brut annuel, * Télétravail 1 jour par semaine, * Tickets restaurants, * Mutuelle et transports pris en charge à 50%. REF : DET/OFFMAN/0725 INDSP