RESPONSABILITÉS : Leader dans le secteur de l'immobilier, notre entreprise partenaire est à la recherche d'un/une Assistant(e) de gestion. Vos missions seront les suivantes : - Production de documents administratifs : Réservations de salle, préparation de réunions, tableaux divers, etc. - Gestion du courrier : Distribution, envoi et classement des dossiers. - Préparation des commandes de fournitures : Suivi de stock, commande auprès des fournisseurs et préparation des commandes clients. - Accueil physique et téléphonique : Réception des visiteurs et gestion des appels. - Rédaction de courriers et e-mails : Correspondance professionnelle. - Suivi relationnel clientèle & fournisseurs : Maintien des relations avec les clients et les fournisseurs. - Accueil des partenaires extérieurs : Organisation des formations et des réunions. - Gestion des stocks et inventaires : Suivi des consommables et passage de commandes. - Suivi administratif des formations : Gestion des dossiers de formation, déclaration des dossiers sur le portail dédié, préparation des documents nécessaires pour les formations. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons plusieurs personnes pour un contrat sur deux années, d'une formation en administration (BTS GPME - Gestion de la PME). Compétences: - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Capacités rédactionnelles et de communication. - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément Le poste est situé à Saint-Germain-en-Laye dans les Yvelines.