Descriptif du poste: Activités principales Pilotage des missions et activités du service Piloter les missions service et animer l'équipe (rétro-planning et planning des activités du service et répartition des missions des agents, gestion RH) Planifier et animer les réunions avec les différents acteurs : réunions de rentrée avec les auditeurs, réunions pédagogiques Ecole-Tuteur avec les entreprises, réunions d'actualisation des contenus et des jurys avec les enseignants Consolider l'attractivité du diplôme : s'assurer d'un accompagnement pédagogique favorisant la réussite des auditeurs ; s'assurer que les formations dispensées soient en lien avec les besoins du secteur et les débouchés professionnels Créer, diffuser, analyser et restituer les résultats d'enquêtes portant sur la formation : enquêtes d'opinions et d'insertions professionnelles auprès des parties prenantes de la formation Programmer, animer et mettre en applications les préconisations du conseil de perfectionnement et du conseil scientifique Pilotage des formations et certifications Piloter les étapes de l'année universitaire de l'auditeur, du recrutement jusqu'à la diplomation ainsi que le calendrier des échéances Définir les maquettes (contenu, volume), les modalités d'accès (concours, oraux, etc.) et les intervenants propres à chaque cycle Recruter et attribuer les directeurs de mémoire Rédiger les dossiers de reconnaissance des diplômes : accréditation HCERES, reconnaissance du master à l'international (brevet fédéral, FINMA), adossement à la recherche Assurer une veille des dispositifs de financement de la formation et diffuser l'information au sein du service Concevoir et mettre en oeuvre des activités pédagogiques et scientifiques Participer au jury de diplomation Communication Rédiger les contenus relatifs aux formations : plaquettes des formations, livrets des formations, site web, page de candidature (K-sup) Concevoir, programmer et animer les réunions d'informations en ligne (type JPO) portant sur les formations et les dispositifs de financement Entretenir des relations avec les partenaires Pôle Emploi/APEC Actualisation des supports pédagogiques Actualiser le livret pédagogique (contenu, bibliographie, règlement, etc.), le livret de suivi de l'alternance (calendrier, contenu, règlement, etc.), le livret de méthodologie de mémoire et de gestion de projet Profil recherché: Connaissances . Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche . Connaissance des dispositifs de formation (réglementation, objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation) . Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents . Connaissance des outils d'ingénierie pédagogique . Connaissance de la formation professionnelle (OPCO, conventions ...) Savoir-faire . Coordonner et animer un collectif de travail . Informer et conseiller les publics sur les dispositifs de formation . Savoir réguler des dysfonctionnements . Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances . Créer et actualiser des bases de données et savoir les analyser Savoir-être . Rigueur . Disponibilité . Fiabilité . Sens de l'accueil . Prise d'initiatives Outils . Exploiter les systèmes d'information du domaine d'activité . Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office notamment) . Gérer l'interface Bédéo des formations . Gérer l'interface EDOF